Så utvecklar vi kvalitetsarbetet i industriprojekten

Tydligare rutiner, bättre dokumentation och systematisk uppföljning. SK Licenssvets vidareutvecklar sitt arbete med kvalitet, miljö och arbetsmiljö för att möta kundernas krav, effektivisera projektgenomförandet och stärka den långsiktiga leveransförmågan.

Spårbarhet och svetskontroll har sedan länge varit en del av vårt arbete med industrirör och rörentreprenader. Vi är certifierade enligt EN 1090-1 och ISO 3834-2, som ställer krav på tillverkningskontroll och kvalitetssäkring av svetsarbeten.

Nu utvecklar vi även våra övergripande arbetssätt inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö (KMA), tillsammans med informationssäkerhet. Ledningsgruppen driver arbetet gemensamt, med ansvar fördelat mellan olika processägare. Målet är tydligare rutiner och bättre uppföljning genom hela projektet, från offert till färdig leverans.

Arbetssätt som fungerar ute på jobb

Projektledaren Ari Lehto är en av dem som bidrar till utvecklingen. Han ansvarar för miljödelen och inköpsprocesserna och deltar även i det övergripande arbetet.

Med erfarenhet av tillverkning, konstruktion och arbetsledning har han sett verksamheten ur flera perspektiv. Det hjälper honom att förstå varför en rutin kan vara svår att följa och vad som behöver förändras för att den ska fungera.

Ari Lehto, Projektledare SK Licenssvets

”Det ska vara enkla, begripliga rutiner som landar i vardagsarbetet. Då blir det gjort.”

För Ari handlar det om att få arbetssätten att fungera genom hela projektet: från frågorna som ställs inför offerten till dokumentationen och uppföljningen under arbetets gång.

Förebygg hinder redan i offertarbetet

Vid arbete på samhällskritiska anläggningar och anläggningar med särskilda säkerhetskrav behöver leverantören tidigt ta reda på vad som gäller. Ari lyfter hamnar, värmeverk och avloppsreningsverk som exempel.

Vilka personer får tillträde? Vilka utbildningar och introduktioner krävs? Vilka handlingar behöver godkännas, och hur lång tid tar det? Att personalen har genomgått en säkerhetsutbildning innebär inte automatiskt att alla krav är uppfyllda. Det kan också finnas anläggningsspecifika utbildningar. Om kompletteringsbehovet upptäcks först vid start kan det innebära flera dagars väntan.

Vi behöver därför ställa följdfrågor redan i offertarbetet och säkerställa att kund och leverantör menar samma sak. Då kan resurser, tid och kostnader planeras utifrån rätt förutsättningar.

Dokumentera förändringar och avvikelser under arbetet

Även ett väl förberett projekt kan behöva ändras under genomförandet. Ari prioriterar att dokumentera ändringsarbeten, tilläggsarbeten och avgående arbeten, så kallade ÄTA-arbeten, samt avvikelser och eventuella hinder som ändå uppstår. Dokumentationen ger kunden och projektledningen underlag för att bedöma konsekvenserna, komma överens om nästa steg och följa upp kostnader och ansvar.

Ari betonar att avvikelserapportering inte handlar om att leta efter någon som gjort fel. Den ska synliggöra det som behöver hanteras och följas upp. För att förenkla rapporteringen inför vi ett digitalt system där arbetsledaren kan skanna en QR-kod i arbetsordern och rapportera avvikelser direkt i mobilen.

Det behöver också vara tydligt vem som tar hand om rapporten och vad som händer sedan. Erfarenheterna ska kunna användas för att förbättra arbetssätten inför nästa projekt.

Bättre underlag för miljöuppföljning

Kunder efterfrågar också information om projektens miljöpåverkan. SK Licenssvets utvecklar därför sina underlag och uppföljningsrutiner inom bland annat materialanvändning, återvinning och transporter. Företaget tar redan steg mot fler eldrivna fordon. Arbetet fortsätter med att kartlägga miljöpåverkan och identifiera var förändringar kan göra nytta.

Bättre resurshushållning har också ekonomisk betydelse. En bättre överblick över materialflöden och resursanvändning gör det lättare att upptäcka både onödiga kostnader och möjligheter att minska miljöpåverkan.

Yrkeskunskap som håller över generationer

Arbetssätten behöver också hålla när nya medarbetare tar över. Ari ser ett generationsskifte närma sig inom industrirör och underhåll. Vad händer när de mest erfarna går i pension, och hur förs deras yrkeskunskap vidare?

Vi behöver både behålla våra kunniga medarbetare och utbilda nya. Att dokumentera hur arbetet görs är en del av det. Men mycket behöver också visas och övas på i jobbet, tillsammans med erfarna kollegor.

För Ari hör detta till hållbart företagande. Genom att utveckla arbetssätten och föra vidare yrkeskunskapen stärker vi vår förmåga att leverera kvalitet och rätt kompetens även i framtiden.

Vill du veta mer om hur vi arbetar?

Läs mer om våra tjänster eller kontakta oss för att diskutera ditt projekt.